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关于召开2011年度工作会议的通知
发布时间:2011-12-7  作者:admin  浏览:9020 次
各公司、部室:
2011年是恒信集团在总结十年创业基础上新的“五年”战略规划的开局之年。这一年里,全体恒信人在集团管委会的领导下,群策群力、共谋发展,使得集团各产业均取得了快速发展。在这满载丰收和胜利的喜悦中,2011年即将结束,新的一年即将开始,为了认真总结本年度各项工作,为下年度集团各产业健康快速发展做好准备,经会议研究,决定于2011年12月30日召开2011年度工作会议。为了及早做好会议准备工作,现将有关事宜通知如下:
一、时间安排
2011年12月25日至27日召开预备会议, 30日召开2011年度工作会议。
二、参加人员
预备会议:恒信集团管委会成员及相关人员。
工作会议:恒信集团全体员工。
三、会议地址
2011年度工作会议预备会议:集团公司会议室
2011年度工作会议:恒信大酒店四楼1号会议室
四、会议主要议程
㈠预备会议:
1、审查、考核各单位2011年度生产经营指标完成情况、确定奖金系数;
2、研究确定2012年度各单位经营指标任务、管理架构、人事安排等;
3、讨论通过各单位年度会议工作报告及有关材料,审查年度会议准备情况。
㈡工作会议:
1、各单位汇报2011年度各项工作和2012年度工作计划安排(各单位负责人发言);
2、集团公司主要领导讲话;
3、通报2011年度绩效考核情况及绩效考核结果奖罚兑现;
4、宣布2012年度组织机构及高中层管理人员名单。
五、会务准备工作安排
会务总负责人:高 佳
筹 备 组
组    长:周宏炜
副 组 长:张美英 马  菁 赵  萍 李文政 吕  炜 李  荣 白  勇
工作人员:杨  俊 张海燕 孙晓伟 白  宇 陈  曦石  磊
主要职责:
1、负责会议的前期各项筹备工作;
2、负责会议期间各项事宜的协调工作。
秘 书 组
组    长:郝生荣
副 组 长:马  菁  李文政
工作人员:胡  瀚  黄亮华  苏庆霞  殷俊林  张婧达  刘  娜  
1、负责草拟、印制会议的各种文件材料;
2、负责2011年度绩效考核和数据收集、测算及编写文字说明等工作;
3、负责提供与会议有关的财务数据;
4、负责2012年度工作计划书的拟定工作;
5、负责会议纪录、编印会议简报工作。
会 务 组
组    长:贾建平
工作人员:范德馨  申  乐  卢  勃   闫  刚   吕慧芳  沈玉文
主要职责:
1、负责设计、制作、分发各种会议材料;
2、负责会场布置、座次安排、会场秩序维护工作;
3、负责参会人员报到、食宿、接待等组织服务工作;
4、负责编制此次会议经费预算,采购、发放会议用品;
5、其他后勤服务工作。
各项工作任务具体安排落实表

序号
工 作 任 务
完成时限
负责人
1
集团公司领导讲话稿
12月20日
周宏炜
2
准备2011年度组织机构、高中层管理人员名单材料
12月25日
李文政
3
拟定2012年度各公司、部室工作计划书
12月25日
马  菁
5
会议各种材料打印装订
12月27日
苏庆霞
6
采购会议各项办公用品
12月26日
范德馨
7
发放会议各项办公用品和会议材料
12月29日
张婧达
8
会议期间接待和食宿安排
12月29日
贾建平
9
会场布置,座次安排,
12月30日
卢  勃

六、会议具体要求
1、请各公司、部室接到通知后,迅速行动起来,按照集团公司的部署要求,认真做好2011年度本单位各工程项目的工程结算。对各项工程的施工进度、质量、产值情况、销售、回款、利润等工作要实事求是的据实全面入账决算。
2、各单位根据自己实际情况在12月20日前召开完本单位的年度总结会议,要进行认真分析总结做好2012年度工作计划,将本单位的《2011年度工作报告》于12月20日前上报集团公司综合办公室。
3、集团公司财务部、审计部、综合办公室、人力资源部等的有关人员,要与所属公司单位进行及时沟通,互相积极配合,对各公司单位的工程决算、财务决算、工作总结和2012年度工作计划认真做好审核工作。
4、预备会议由集团管委会成员及相关人员参加,参加预备会议人员提前安排妥各项工作,在预备会议期间不得请假。
特此通知
 
                                      
                                      二○一一年十一月三十日
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